Statut Stowarzyszenie Gmin RP Euroregion Bałtyk
TEKST JEDNOLITY STATUTU STOWARZYSZENIA GMIN RP EUROREGION BAŁTYK Z DNIA 04.12.2023
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Nazwa stowarzyszenia brzmi Stowarzyszenie Gmin Rzeczypospolitej Polskiej Euroregion Bałtyk. Dopuszcza się stosowanie nazwy skróconej Stowarzyszenie Gmin RP Euroregion Bałtyk bądź akronimu STG ERB.
§ 2
- Terenem działania Stowarzyszenia są województwa Pomorskie i Warmińsko-Mazurskie.
1.1. Stowarzyszenie może działać na pozostałym obszarze RP oraz za granicą.
1.2. Stowarzyszenie może być członkiem międzynarodowej organizacji o nazwie Euroregion Bałtyk oraz innych formalnych i nieformalnych sieci krajowych i międzynarodowych, w tym może przystępować do europejskich ugrupowań współpracy terytorialnej. - Siedzibą władz Stowarzyszenia jest miasto Elbląg.
- Stowarzyszenie opiera swą działalność na pracy społecznej członków. Do obsługi bieżącej działalności powołuje Sekretariat, którym kieruje Dyrektor Sekretariatu.
3.1. Stowarzyszenie może w szczególności zatrudniać pracowników.
3.2. Stowarzyszenie może zatrudnić personel Stałego Międzynarodowego Sekretariatu Euroregionu Bałtyk.
§ 3
Stowarzyszenie może używać odznak i pieczęci na zasadach określonych w przepisach szczegółowych.
§ 4
Stowarzyszenie zostaje zawiązane na czas nieokreślony.
Rozdział II
Cele i środki do ich realizacji
§ 5
- Celem Stowarzyszenia jest, uwzględniając specyfikę położenia Euroregionu na obszarze południowo-wschodniego Bałtyku, na styku granic Polski, Rosji (Obwód Kaliningradzki), Litwy i poprzez Bałtyk - ze Szwecją i Danią (wyspa Bornholm) oraz wykorzystując w jak największym stopniu inicjatywy europejskie jakie są planowane w różnych programach dotyczących tej części Europy, działać na rzecz poprawy warunków życia ludności zamieszkującej teren działania Stowarzyszenia, ze szczególnym uwzględnieniem terenów przygranicznych.
- Cel Stowarzyszenia oraz nieodpłatna działalność pożytku publicznego jest realizowana w sferze zadań publicznych w zakresie:
2.1. podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej
2.2. działalności na rzecz mniejszości narodowych
2.3. ochrony i promocji zdrowia
2.4. działania na rzecz osób niepełnosprawnych
2.5. promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwolnieniem z pracy
2.6. działalność na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn
2.7. działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości
2.8. działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych
2.9. nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania
2.10. turystyki i krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży
2.11. kultury i sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego
2.12. upowszechniania kultury fizycznej i sportu
2.13. ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego
2.14. porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym
2.15. upowszechnienia i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich a także działań wspomagających rozwój demokracji
2.16. ratownictwa i ochrony ludności
2.17. działań na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami
2.18. promocji i organizacji wolontariatu
2.19. działalności wspomagającej technicznie, szkoleniowo, informacyjnie lub finansowo organizacje pozarządowe oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego i stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego. - Stowarzyszenie będzie realizować swe cele statutowe poprzez:
3.1. współudział w opracowywaniu i realizacji wspólnych programów z pokrewnymi instytucjami i organizacjami działającymi na terytorium Euroregionu
3.2. samodzielną realizację programów i projektów
3.3. udzielanie pomocy członkom Stowarzyszenia w pozyskiwaniu funduszy Unii Europejskiej oraz z innych źródeł na realizację celów statutowych Stowarzyszenia
3.4. organizowanie szkoleń, konferencji i sympozjów
3.5. prowadzenie działalności informacyjnej i publicystycznej, wydając biuletyny, informatory i inne publikacje
3.6. udział w targach
3.7. prowadzenie działalności promocyjnej w zakresie współpracy transgranicznej
3.8. występowanie w imieniu członków Stowarzyszenia w celu promowania ich na arenie międzynarodowej i krajowej. - Dla tworzenia korzystnych warunków realizacji postawionych celów Stowarzyszenie może podejmować działalność gospodarczą wyłącznie jako dodatkową w stosunku do działalności pożytku publicznego.
Rozdział III
Członkowie, ich prawa i obowiązki.
§ 6
- Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:
1.1. zwyczajnych
1.2. wspierających
1.3. honorowych - Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być gmina i powiat z terenu województw Pomorskiego oraz Warmińsko-Mazurskiego na podstawie stosownej uchwały Rady gminy lub powiatu i aprobującej decyzji Zarządu Stowarzyszenia.
- Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub prawna jeśli wystąpi ze stosownym wnioskiem i wniesie lub zadeklaruje wsparcie materialne Stowarzyszenia.
- Nabycie praw członka zwyczajnego i wspierającego następuje w drodze uchwały Zarządu Stowarzyszenia.
- Nadanie godności członka honorowego następuje przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia na wniosek Zarządu i może być nadane osobie fizycznej.
§ 7
- Członek zwyczajny ma prawo do:
1.1. czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Stowarzyszenia
1.2. uczestnictwa w zebraniach, odczytach, konferencjach, sympozjach i szkoleniach organizowanych przez władze Stowarzyszenia
1.3. zabierania głosu we wszystkich sprawach dotyczących Stowarzyszenia, zgłaszania opinii, wniosków i postulatów
1.4. noszenia odznaki organizacyjnej Stowarzyszenia
1.5. korzystania z urządzeń, świadczeń i pomocy Stowarzyszenia
1.6. ubiegania się o dofinansowanie działań w ramach funduszy pomocowych zarządzanych przez Stowarzyszenie - Członek zwyczajny obowiązany jest do:
2.1. czynnego uczestnictwa w realizacji zadań statutowych
2.2. przestrzegania postanowień statutu
2.3.regularnego opłacania składek członkowskich. - Członkowie wspierający i honorowi posiadają prawa i obowiązki wg § 7 pkt 1 i 2, za wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego oraz obowiązku opłacania składek członkowskich. Członkowie wspierający wnoszą wsparcie materialne zgodnie z deklaracją lub dwustronnym porozumieniem.
§ 8
Dochód Stowarzyszenia jest przeznaczany na cele statutowe Stowarzyszenia. Dla gmin, w tym miast na prawach powiatu, składkę ustala się w przeliczeniu na jednego mieszkańca gminy, dla powiatów - ryczałtowo. Wysokość składki na każdy rok Walne Zebranie Członków określa w uchwale.
§ 9
- Członkostwo Stowarzyszenia ustaje na skutek:
1.1. dobrowolnego wystąpienia (w przypadku gminy lub powiatu - w drodze uchwały Rady Gminy lub Powiatu) z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia
1.2. skreślenia z listy członków Stowarzyszenia z powodu zaległości w uiszczaniu składki członkowskiej, przez okres 12 miesięcy, po uprzednim pisemnym upomnieniu
1.3. śmierci osoby fizycznej lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego. - W wypadku działania sprzecznego ze Statutem lub na szkodę Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków na wniosek Zarządu lub Komisji Rewizyjnej podejmuje decyzję o skreśleniu z listy członków.
- W uzasadnionych przypadkach możliwe jest ponowne nabycie prawa członka Stowarzyszenia.
§ 10
Stowarzyszeniu zabrania się:
- udzielania pożyczek lub zabezpieczania zobowiązań majątkiem organizacji w stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie, członkowie organów oraz pracownicy organizacji pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”
- przekazywania majątku na rzecz ich członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach
- wykorzystywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika ze statutowego celu organizacji albo podmiotu, o którym mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2003 nr 96, poz. 873 oraz z 2004 nr 64, poz. 593 i nr 116 poz. 1203)
- zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie organizacji, członkowie jej organów lub pracownicy oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe.
Rozdział IV
Struktura organizacyjna
§ 11
- Władzami Stowarzyszenia są:
1.1. Walne Zebranie Członków
1.2. Zarząd
1.3. Komisja Rewizyjna. - Kadencja wszystkich wybieranych władz Stowarzyszenia odpowiada kadencyjności władz samorządowych, a ich wybór odbywa się na Walnym Zebraniu Członków w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów. Po upływie kadencji Rad Gmin, Powiatów Zarząd i Komisja Rewizyjna działają do dnia wyboru nowego Zarządu i nowej Komisji Rewizyjnej.
- Skład władz Stowarzyszenia w przypadku ustania członkostwa można uzupełniać powołując na wakujące miejsca osoby spośród nie wybranych kandydatów wg kolejności uzyskanych głosów. Liczba dokooptowanych w ten sposób członków władz nie może przekraczać 1/3 liczby członków pochodzących z wyborów. Walne Zebranie Członków może zadecydować o przeprowadzeniu wyborów uzupełniających na zasadzie wg pkt. 2.
- Odwołanie członków władz Stowarzyszenia następuje w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością głosów. Wniosek o odwołanie może być zgłoszony przez Członków dysponujących 1/3 ogólnej liczby głosów w Stowarzyszeniu lub na wniosek Przewodniczącego Zarządu.
- Posiedzenia władz stowarzyszenia odbywają się w formie fizycznej w siedzibie Stowarzyszenia lub w wyznaczonym przez władze stowarzyszenia miejscu. Dopuszcza się również przeprowadzenie posiedzeń w formie zdalnej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
5.1.Jeżeli członkowie władzy stowarzyszenia wyrazili na to zgodę w formie dokumentowej głosowanie poza posiedzeniami władz stowarzyszenia może odbywać się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
5.2. Możliwość udziału w posiedzeniu władz stowarzyszenia przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej jest wskazana w zawiadomieniu o tym zebraniu, zawierającym dokładny opis sposób uczestnictwa i wykonywania prawa głosu.
§ 12
Walne Zebranie Członków
- W Walnym Zebraniu Członków biorą udział :
1.1. z głosem stanowiącym członkowie zwyczajni - po jednym przedstawicielu każdej gminy i powiatu
1.2. z głosem doradczym - członkowie honorowi i wspierający - Walne Zebranie Członków winno być zwoływane przez Zarząd co najmniej dwa razy w roku.
2.1. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd z własnej inicjatywy lub na żądanie Komisji Rewizyjnej albo na wniosek co najmniej 1/3 członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
2.2 Walne Zebranie Członków może odbywać się za pomocą elektronicznych środków komunikacji zdalnej, jeśli Zarząd uzna, że nie ma możliwości organizacji spotkania fizycznego. Walne Zebranie Członków obradujące w trybie zdalnym ma prawo podejmować uchwały i decyzje na analogicznych zasadach, jak w trybie fizycznym. - Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
3.1.określenie głównych kierunków działalności Stowarzyszenia
3.2.ustalenie Statutu i zmian w Statucie, przy czym podjęcie uchwały o nadaniu nowego statutu lub o zmianach statutu przez Walne Zebranie Członków zapada zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy Członków.
3.3. podejmowanie decyzji o przystąpieniu lub wystąpieniu z Euroregionu Bałtyk
3.4. Wybór i odwoływanie Przewodniczącego Zarządu
3.5. wybór i odwoływanie członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej
3.6. zatwierdzanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej
3.7. udzielanie Zarządowi absolutorium
3.8. ustalanie wysokości składki członkowskiej
3.9. uchwalanie planu dochodów i wydatków Stowarzyszenia
3.10. zatwierdzanie rocznych bilansów i przeznaczanie nadwyżki finansowej
3.11.rozpatrywanie i załatwianie wniosków i postulatów zgłaszanych przez członków Stowarzyszenia;
3.12. określanie górnej granicy do jakiej upoważnia się Zarząd do zaciągania zobowiązań finansowych.
3.13. Uchwalanie regulaminu obrad Walnego Zebrania Członków
3.14 Wybór i odwoływanie Członka Rady Młodzieżowej Euroregionu Bałtyk
3.15 Wybór biura biegłego rewidenta do badania rocznego sprawozdania finansowego Stowarzyszenia.
3.16 Podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych władz Stowarzyszenia. - Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają zwykłą większością głosów.
- Zaproszenia na posiedzenie Walnego Zebrania Członków wysyłane są co najmniej na 14 dni przed posiedzeniem zwyczajnym i nadzwyczajnym wraz z proponowanym porządkiem obrad oraz niezbędnymi dokumentami. Dokumenty stanowiące przedmiot obrad mogą być wysyłane drogą elektroniczną. W zaproszeniu na posiedzenia należy podać godzinę rozpoczęcia obrad. Jeżeli w przeciągu 15 minut po godzinie wyznaczonej jako rozpoczęcie Walnego Zebrania Członków nie stwierdzi się obecności przynajmniej 50% Członków , to Walne Zebranie Członków zaczyna obradować bez względu na ilość obecnych i podejmować uchwały na zasadach § 12 pkt 3.2 oraz 4. oraz dokonywać wyborów według § 12 pkt 3.4., 3.5 oraz 3.14.
§ 13
Zarząd
- Zarząd kieruje bieżącą działalnością Stowarzyszenia, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem Członków.
1.1. Członkowie Zarządu Stowarzyszenia nie mogą być skazani wyrokiem prawomocnym za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
1.2. Członkowie Zarządu nie otrzymują wynagrodzenia za sprawowanie funkcji. - W skład Zarządu wchodzi 9 osób:
2.1. Przewodniczący
2.2. I Wiceprzewodniczący
2.3. II Wiceprzewodniczący
2.4. 6 członków - Zarząd wybiera ze swego grona I i II Wiceprzewodniczących .
- Posiedzenia Zarządu zwołuje Przewodniczący. Zaproszenia na posiedzenie wraz z porządkiem obrad należy wysłać na 7 dni przed datą posiedzenia. Uchwały i decyzje Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej 5 członków Zarządu.
- Posiedzenia Zarządu odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.
5.1. Posiedzenia Zarządu mogą być realizowane w formie fizycznych spotkań lub za pomocą elektronicznych środków komunikacji zdalnej. Zarząd obradujący w trybie zdalnym ma prawo podejmować uchwały i decyzje na analogicznych zasadach, jak w trybie fizycznym. - Do kompetencji Zarządu należy:
6.1. realizacja celów Stowarzyszenia oraz uchwał Walnego Zebrania Członków
6.2. składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków
6.3 zwoływanie Walnego Zebrania Członków
6.4. przyjmowanie i skreślanie z listy członków Stowarzyszenia
6.5. prowadzenie dokumentacji członkowskiej
6.6. przyjmowanie składek członkowskich
6.7. ustalanie projektu planu dochodów i wydatków Stowarzyszenia
6.8. podpisywanie rocznych bilansów
6.9. sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia
6.10. podejmowanie decyzji w sprawie nabywania i zbywania majątku Stowarzyszenia
6.11. organizowanie i prowadzenie działalności gospodarczej
6.12. Ustalanie struktury i etatyzacja Sekretariatu. - Składanie oświadczeń woli.
7.1. Oświadczenia woli w imieniu Stowarzyszenia oraz w zakresie zaciągania zobowiązań finansowych mają prawo składać Przewodniczący i jeden Członek Zarządu (I i II Wiceprzewodniczący są członkami Zarządu) bądź Przewodniczący i Dyrektor Sekretariatu lub jeden z Wiceprzewodniczących i Dyrektor Sekretariatu.
7.2. Dla bieżącej obsługi finansowej oraz wynikających z niej umów Zarząd Stowarzyszenia może w szczególności udzielić pełnomocnictw Dyrektorowi Sekretariatu lub osobom zastępującym Dyrektora Sekretariatu w czasie jego nieobecności. Wysokość pełnomocnictwa finansowego określa Zarząd Stowarzyszenia.
7.3 Między posiedzeniami Zarządu w sprawach wymagających podjęcia decyzji, które nie mogą oczekiwać do daty kolejnego zebrania Zarządu może być zadane pytanie i zebrane odpowiedzi drogą elektroniczną. Sekretariat Stowarzyszenia wysyła do wszystkich członków Zarządu pytanie i wyznacza termin odpowiedzi. Wydruki z odpowiedziami stanowią załącznik do akt w rozpatrywanej sprawie. - Przewodniczący Zarządu Stowarzyszenia staje się Członkiem Prezydium Euroregionu Bałtyk z racji pełnionej funkcji w Stowarzyszeniu. Zarząd dokonuje wyboru w głosowaniu jawnym spośród członków Zarządu (I i II Wiceprzewodniczący są Członkami Zarządu) na funkcję Zastępcy Członka Prezydium Euroregionu Bałtyk. Zarząd Stowarzyszenia zgodnie ze Statutem Euroregionu Bałtyk może wybrać dodatkowo w miarę potrzeb jednego Członka Prezydium Euroregionu Bałtyk. Wyboru dokonuje się w głosowaniu jawnym spośród członków Zarządu (I i II Wiceprzewodniczący są Członkami Zarządu).
§ 14
Komisja Rewizyjna
- Komisja Rewizyjna jest powołana do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia.
- W skład Komisji Rewizyjnej wchodzi 5 osób, w tym Przewodniczący, Wiceprzewodniczący, Sekretarz i 2 Członków. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej zwołuje Przewodniczący Komisji, wysyłając za pośrednictwem sekretariatu Stowarzyszenia zaproszenia w terminie 14 dni przed rozpoczęciem posiedzenia.
2.1. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej mogą być realizowane w formie fizycznych spotkań lub za pomocą elektronicznych środków komunikacji zdalnej. Komisja Rewizyjna obradująca w trybie zdalnym ma prawo podejmować uchwały i decyzje na analogicznych zasadach, jak w trybie fizycznym. - Komisja Rewizyjna konstytuuje się w ramach swego składu.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej :
4.1. Nie mogą być spokrewnieni, spowinowaceni, pozostawać w podległości służbowej, związku małżeńskim lub we wspólnym pożyciu z Członkami Zarządu,
4.2. Nie mogą być skazani wyrokiem prawomocnym za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
4.3. Nie pobierają wynagrodzenia z tytułu pełnienia funkcji w Komisji.
4.4. Nie mogą łączyć członkostwa w Komisji Rewizyjnej z członkostwem w Zarządzie Stowarzyszenia. - Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
5.1. badanie zgodności działań organów Stowarzyszenia ze Statutem, uchwałami Walnego Zebrania Członków oraz zatwierdzonych kierunków działania Stowarzyszenia
5.2. dokonywanie oceny sprawozdań rocznych, bilansu, rachunku zysków i strat oraz sprawozdań finansowych w zakresie ich zgodności z księgami i dokumentami Stowarzyszenia
5.3. wnioskowanie o skreśleniu z listy członków Stowarzyszenia
5.4. składanie sprawozdań z działalności Komisji Rewizyjnej na Walnym Zebraniu Członków
5.5. wnioskowanie o udzielenie lub odmowę udzielenia absolutorium władzom Stowarzyszenia. - Uchwały Komisji Rewizyjnej podejmowane są zwykłą większością głosów.
§ 15
Majątek i fundusze
- Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.
- Przychody Stowarzyszenia powstają z:
2.1. składek członkowskich
2.2. darowizn, zapisów od osób prawnych i fizycznych
2.3. dochodów z własnej działalności gospodarczej
2.4. dochodów z majątku Stowarzyszenia
2.5. dotacji (w tym dotacji na zakup środków trwałych stanowiących przychód Stowarzyszenia)
2.6. przychodów finansowych powstających z odsetek bankowych od rachunków bieżących i lokat terminowych oraz różnic kursowych. - Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową, rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Środki pieniężne, niezależnie od źródeł ich pochodzenia winny być przechowywane wyłącznie na koncie bankowym Stowarzyszenia.
- Rok kalendarzowy jest rokiem obrachunkowym dla Stowarzyszenia.
§ 16
Rozwiązanie Stowarzyszenia
Podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia przez Walne Zebranie Członków wymaga kwalifikowanej większości głosów (2/3) przy obecności co najmniej połowy Członków.
§ 17
Postanowienia końcowe
W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Statucie obowiązują przepisy Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 1989 r. Nr 20, poz. 104 z późniejszymi zmianami, Dz. U. z 2001 r. nr 79 poz. 855).