W dniach 14-15 maja odbyło się śródokresowe spotkanie partnerów projektu „D‑Effect - Lekcje demokracji i społeczeństwa obywatelskiego”. Celem dwudniowych rozmów było podsumowanie dotychczasowych działań, ocena realizacji zadań zgodnie z harmonogramem oraz omówienie kwestii budżetowych, komunikacyjnych i planu na zakończenie projektu.

Podczas sesji roboczych partnerzy przeanalizowali postęp realizacji zadań, stan finansów oraz zaplanowane działania promocyjne. Dyskusje obejmowały także harmonogram kolejnych etapów projektu oraz mechanizmy monitoringu i raportowania wyników.

Konferencja Kończąca (OSI)

Istotnym punktem spotkania była organizacja Konferencji Kończącej projektu (OSI - Operations of Strategic Importance Event), która ma być zwieńczeniem metody YDF (Youth Democratic Festivals) opartej na metodologii Okrągłych Stołów. Konferencja zaplanowana jest na 4-5 marca 2027 w Hässleholm i ma zaangażować młodzież oraz stworzyć przestrzeń do dialogu między narodami, pokoleniami i sektorami, prezentując siłę i potencjał dialogu obywatelskiego.

Pilotaż podczas Almedalsveckan

Partnerzy omówili także strategię promocji metod Okrągłych Stołów i YDF w formie przystępnej dla szerokiej publiczności, od młodzieży, przez osoby pracujące z młodym pokoleniem po decydentów. Jako pilotaż zaplanowano prezentację metod podczas Almedalsveckan (22-26 czerwca 2026) - największego wydarzenia dotyczącego partycypacji obywatelskiej w Szwecji. W ramach tej inicjatywy partnerzy wystąpią wspólnie pod logiem D‑Effect.

Wnioski i dalsze kroki

Spotkanie pozwoliło partnerstwu efektywnie podsumować pierwszą połowę projektu oraz skoordynować działania na kolejne miesiące. Uzgodniono priorytety komunikacyjne, harmonogram przygotowań do OSI oraz zadania związane z pilotażem na Almedalsveckan.

W Olsztynku odbyło się spotkanie w ramach projektu D-Effect poświęcone przygotowaniom Młodzieżowego Festiwalu Demokratycznego (YDF). Młodzież, przedstawiciele instytucji publicznych, organizacji pozarządowych oraz lokalnych środowisk wspólnie pracowali nad koncepcją wydarzenia, identyfikując potrzeby młodych mieszkańców oraz wypracowując propozycje działań i elementów programu. Spotkanie miało formułę Okrągłego Stołu i stanowiło element procesu wzmacniania dialogu międzypokoleniowego w gminie Olsztynek.

Wspólna praca nad koncepcją YDF

Wydarzenie w Olsztynku zrealizowano w ramach projektu D-Effect, którego celem jest rozwijanie mechanizmów partycypacji młodzieży oraz tworzenie przestrzeni do współdecydowania o sprawach lokalnych.

Spotkanie skoncentrowane było na przygotowaniu założeń Młodzieżowego Festiwalu Demokratycznego. Uczestnicy analizowali, jakiego typu wydarzenie odpowiada na potrzeby młodych ludzi, jakie tematy powinny zostać w nim ujęte oraz jakie formy aktywności mogą zwiększyć zaangażowanie społeczności lokalnej.

Głos młodzieży i diagnoza lokalnych potrzeb

Pierwsza część spotkania została poświęcona pracy młodzieży z Olsztynka. Uczestnicy wskazywali elementy, które są dla nich ważne w codziennym funkcjonowaniu miasta, a także obszary wymagające zmian lub dalszego rozwoju.

Następnie młodzi uczestnicy opracowywali propozycje dotyczące Młodzieżowego Festiwalu Demokratycznego, wskazując możliwe działania, tematy przewodnie oraz rozwiązania, które ich zdaniem powinny znaleźć się w programie wydarzenia.

Perspektywa instytucji i partnerów lokalnych

Druga część spotkania zgromadziła przedstawicieli instytucji publicznych, organizacji pozarządowych, jednostek edukacyjnych oraz lokalnych inicjatyw społecznych. W oparciu o wnioski i propozycje młodzieży analizowano możliwości wdrożenia poszczególnych pomysłów oraz określano potencjalny wkład partnerów w realizację przyszłego YDF.

Dyskusja koncentrowała się na łączeniu doświadczenia instytucji z perspektywą młodych mieszkańców oraz na budowaniu spójnego programu wydarzenia opartego na współpracy.

Kluczowe obszary pracy

Podczas spotkania szczególną uwagę poświęcono identyfikacji potrzeb młodzieży w gminie Olsztynek, określeniu możliwych tematów i formatów Młodzieżowego Festiwalu Demokratycznego, projektowaniu działań angażujących różne grupy społeczne oraz wzmacnianiu współpracy pomiędzy młodzieżą, instytucjami i organizacjami lokalnymi.

Spotkanie stworzyło przestrzeń do bezpośredniego dialogu i wspólnego wypracowywania rozwiązań opartych na lokalnych zasobach i doświadczeniach.

Kolejne etapy działań

Wypracowane propozycje zostaną ponownie omówione podczas kolejnego Okrągłego Stołu w Olsztynku, zaplanowanego na okres wakacyjny. Na ich podstawie opracowany zostanie program Młodzieżowego Festiwalu Demokratycznego, który będzie efektem wspólnej pracy młodzieży i partnerów lokalnych.

W wydarzeniu uczestniczyli przedstawiciele m.in. Urzędu Miejskiego w Olsztynku, Burmistrz Olsztynka Robert Waraksa, Radni Rady Miejskiej, Zespół Szkolno-Przedszkolny w Waplewie, OSP Olsztynek, Start Olsztynek – Klub dla OZN, Rada Seniorów w Olsztynku, Aktywna Gmina, Stowarzyszenie „Po godzinach”, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynku, Pełnomocnik Burmistrza ds. profilaktyki, Uniwersytet Trzeciego Wieku, Miejska Biblioteka w Olsztynku, Stowarzyszenie osób chorych na cukrzycę oraz uczniowie szkół z terenu gminy Olsztynek.

O projekcie D-Effect

Projekt D-Effect wspiera rozwój narzędzi partycypacji obywatelskiej młodzieży, w tym Okrągłych Stołów oraz Młodzieżowych Festiwali Demokratycznych (YDF). Jego celem jest wzmacnianie współpracy pomiędzy młodymi mieszkańcami, instytucjami publicznymi i organizacjami społecznymi w procesach decyzyjnych na poziomie lokalnym.

W Elblągu odbyło się spotkanie w ramach projektu D-Effect, które połączyło młodzież, przedstawicieli instytucji i organizacji działających lokalnie. Głównym celem było podsumowanie dotychczasowych działań oraz wypracowanie założeń dla jesiennej edycji Youth Democratic Festival.

Przegląd dotychczasowych ustaleń i potrzeb młodzieży

Na początku spotkania uczestnicy wrócili do wniosków z pierwszego Okrągłego Stołu. Wskazano, że kluczowym obszarem pozostaje realne włączanie młodych osób w procesy decyzyjne oraz tworzenie przestrzeni do współpracy z instytucjami.

Podkreślono również znaczenie doświadczeń z dotychczasowej współpracy międzysektorowej, która pokazała zarówno potencjał partnerstw, jak i obszary wymagające lepszej koordynacji. Wśród rekomendacji znalazły się potrzeba uproszczenia komunikacji, większej elastyczności działań oraz włączania młodzieży już na etapie planowania inicjatyw.

Analiza pilotażowego Youth Democratic Festival 2025

Kolejnym elementem była szczegółowa analiza pilotażowej edycji YDF z 2025 roku w Elblągu. Uczestnicy ocenili zastosowane metody pracy oraz poziom zaangażowania młodzieży, wskazując na wysoką aktywność uczestników przy jednoczesnych wyzwaniach organizacyjnych.

Omówiono również bariery, które pojawiły się w trakcie realizacji wydarzenia. Dotyczyły one przede wszystkim komunikacji między partnerami, logistyki działań oraz konieczności lepszego dopasowania formuły wydarzenia do oczekiwań młodych osób. Wnioski z tej analizy staną się podstawą do usprawnień w kolejnych edycjach.

Prace nad koncepcją jesiennej edycji YDF

W dalszej części spotkania uczestnicy skupili się na projektowaniu jesiennej edycji Youth Democratic Festival. Praca miała charakter warsztatowy i polegała na mapowaniu pomysłów programowych oraz zasobów instytucji i organizacji.

Zidentyfikowano potencjalne obszary tematyczne, które mogą zostać rozwinięte w ramach festiwalu, a także konkretne możliwości wsparcia ze strony partnerów. Dzięki temu możliwe było powiązanie pomysłów programowych z realnymi zasobami ludzkimi, organizacyjnymi i instytucjonalnymi.

Najważniejsze kierunki dyskusji

W trakcie rozmów koncentrowano się na kilku kluczowych pytaniach dotyczących przyszłego kształtu wydarzenia. Dotyczyły one tego, jakie treści i formy młodzież chce wnieść do festiwalu, w jaki sposób instytucje mogą ją wspierać oraz jakie zasoby są już dostępne w lokalnym środowisku.

Istotnym wątkiem była również kwestia dalszych kroków i sposobu organizacji współpracy, tak aby proces przygotowań do YDF był bardziej spójny i oparty na partnerskim modelu działania.

Wnioski i znaczenie spotkania

Wypracowane podczas Okrągłego Stołu propozycje i kierunki działań stanowią podstawę do przygotowania ram jesiennego Młodzieżowego Festiwalu Demokratycznego w Elblągu. Spotkanie potwierdziło potrzebę dalszego wzmacniania współpracy między młodzieżą a instytucjami oraz rozwijania narzędzi partycypacji na poziomie lokalnym.

Uczestnicy

W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele:

• Centrum Sztuki Galeria EL,
• Elbląskiego Parku Technologicznego,
• Fabryki Dobra,
• Akademii Nauk Stosowanych w Elblągu,
• AMiSNS,
• Centrum Wolontariatu w Elblągu,
• Nieziemskiego Centrum Twórczego,
• Biura Konsultacji Społecznych Urzędu Miejskiego w Elblągu,
• Urzędu Miasta w Olsztynku,
• przedstawiciele studentów oraz Sylwia Bożyk Pełnomocnik Prezydenta ds Młodzieży.

Marzec był dla nas ćwiczeniem metody Okrągłych Stołów w ramach projektu D‑Effect - Lekcje demokracji i społeczeństwa obywatelskiego; wprowadzenie perspektywy młodzieży do tworzenia polityki UE.

Ponad 60 uczniów z elbląskich szkół podstawowych i ponadpodstawowych wzięło aktywny udział w spotkaniu dotyczącym przyszłego Festiwalu Demokracji (YDF - Youth Democratic Festival, który jest kontynuacją edycji z 2025r.

Uczestnicy przy wsparciu pracowników Stowarzyszenia i moderatora spotkania dyskutowali przede wszystkim o:

• ciekawych formatach wydarzeń, w których młodzi mieszkańcy chcieliby brać udział,
• tematach przewodnich, które mogłyby zainteresować rówieśników,
• formule Festiwalu oraz motywie przewodnim.

Następny krok

Podsumowanie wniosków i rekomendacji płynących od społeczności szkolnej oraz zaproszenie do dalszych rozmów m.in. przedstawicieli urzędu, instytucji kultury, NGO i grup nieformalnych

Cel

Wspólny dialog i współtworzenie wydarzenia, które odpowiada na potrzeby mieszkańców, przy jednoczesnym angażowaniu różnych grup - właśnie o tym jest metoda YDF.

Działania projektu D‑Effect sprawiają, że młodzież uczy się dialogu międzypokoleniowego i międzysektorowego, rozwija kompetencje społeczne oraz aktywnie włącza się w życie lokalnej społeczności poprzez współpracę ze szkołami, udział w warsztatach i formułowanie praktycznych rekomendacji.